借鏡全聯爭議事件,公關危機處理五大原則 DISCO 是什麼?
全聯爭議不斷發生,短短兩年就發生三起公關危機。當企業越來越大時,問題也隨之變多,利用 DISCO 五大原則,把握黃金時間,化危機為轉機。
就是現在
王馥蓓/危機解密
當下危機的時代來臨了
公關危機不單指民眾客訴或負面新聞,任何對公司造成危害的影響都包含在其中,例如:群眾募資期間被同業抄襲,進而影響公司收益及智慧財產權;或是,因舉辦的活動門檻過高,被消費者抱怨,鬧上新聞版面。公關危機處理絕對是企業最重要的課題之一,我特別挑選三起非常經典的全聯爭議事件,除了滿足大家的「求知慾」,也藉此學習什麼是 DISCO 原則。
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公關危機的定義
公關危機(公共關係與危機處理)英文是 Public Relations Crisis,又可稱為「危機公關」或「緊急公關」。公關危機屬於公共關係的其中一種,是指個人或公司面臨負面而導致信譽受損的突發事件,使組織受到威脅,影響正常運作之狀況。公關危機的類型可以從關係程度來做區分,分別是「內部公關危機」和「外部公關危機」兩種[1]。
內部公關危機
內部公關危機是指組織內部發生的危機,例如:員工抗議。建議透過成立快速應變小組,擬定解決方案。
外部公關危機
外部公關危機是指組織外部發生的危機,例如:消費者投訴。此危機需採取長期策略,藉此重建企業信譽。
公關危機案例:全聯爭議
全聯福利中心的英文是 PX Mart,簡稱「全聯」。全聯的前身為「軍公教福利中心」,成立於 1974 年 11 月,當時僅供特定軍公教人士進行採買,商品價格為一般通路的七到八折,但在 1998 年 10 月,因其屢次違約,導致行政院終止相關業務,轉為民營化。2006 年 10 月推出代言人「全聯先生」;2015 年 1 月推出吉祥物「福利熊(Free Bear)」[2]。而在 2017 年至 2018 年間,全聯爭議事件接連爆發,瞬間提供三起公關危機案例當作借鏡,相關案例如下:
(1) 前總裁徐重仁失言風波
2017 年 4 月,全聯發生一起前總裁徐重仁失言風波。時任全聯總裁徐重仁在新書發表會時,談到低薪議題,表示「年輕人愛亂花錢」、「年輕人很愛出國,應該要少花點」且「不應計較薪水高低」。此話一出,引起了極大反彈聲浪,許多網友湧入全聯的 Facebook 粉絲專頁,要求徐重仁道歉。
徐重仁在沉寂了一段時間後,透過全聯 Facebook 發表道歉聲明:「大家好,我不是全聯小編,我是徐重仁。昨日收到一位年輕同仁向我諫言:『總裁,您失言了。』」並解釋道:「那些話語也的確是從我那個世代的立場出發,有失周全。思考得不夠,話說得太快,造成媒體和年輕朋友誤會。儘管絕非惡意,但仍感到抱歉。」
也因徐重仁的道歉,網友砲火逐漸降低。這時候全聯小編就冒出頭,使用徐重仁的頭像製作五張表情貼圖,讓人好氣又好笑,才結束這場失言風波。
(2) 侵犯導演吳念真肖像權
2017 年 5 月,全聯在每期發行的《全聯生活誌》上,侵犯導演吳念真肖像權。起因是使用吳念真的照片作為封面人物,並搭配文案「五月五歡慶端午」,似乎是在引導觀眾,導演代言了全聯端午節活動。表面上看似沒問題的作法,但事實是「吳念真並沒有代言端午節活動」。
而這張封面圖,被吳念真翻拍後放上 Facebook,並寫下「總裁,我知道老人家比較不喜歡花錢,全聯也一向講究節省,但是別人的照片總還是不好隨便拿、隨便用,你說是吧!」。
查證後才發現,原來吳念真導演所代言的品牌,其實是在內頁才出現的「舒跑鹼性離子水」。全聯也發表聲明並道歉「會使用吳念真導演的照片為封面人物,是因為導演代言了舒跑鹼性離子水,因此廠商希望將導演照片放至封面,卻未與導演溝通,造成困擾深感抱歉。會再與導演說明,以尋求表達歉意的方式。」這場公關危機也就在此落幕。
(3) 中元節廣告影射陳文成
2018 年 8 月,全聯依照往年傳統,在中元普渡期間,製作出一系列與「鬼」相關的廣告,但其中一則的中元節廣告影射陳文成事件,而遭到炎上。
陳文成是誰?1950 年出生於台灣的陳文成,是台北縣林口鄉人。學業成績優秀,在台灣大學畢業後,獲得美國密西根大學的獎學金,隨即前往就讀數學研究所。陳文成在美國就學期間,也時常關注台灣政治變化與社會運動。1979 年,自美國打電話給施明德,希望能捐助《美麗島雜誌》,沒想到電話被監聽。兩年後,陳文成返台馬上遭到約談,並於隔日被發現已在台灣大學過世,享年31歲。陳文成的離奇死亡轟動海內外,真相至今未明,此事件被稱為「陳文成事件」[3]。
為什麼全聯會遭到炎上?部分民眾認為全聯拍攝的廣告有「消費」陳文成之嫌。藉由影片中的小細節可以發現,廣告主角就是陳文成(詳見文章封面圖),例如:「主角背後的鏡子沒有倒影」、「鏡子上的民國 70 年,與陳文成過世年份相符」。甚至有網友發現 Facebook 上出現了一位頭像為廣告主角,名字為 Allen Chen 的帳戶,其就讀台灣大學的經歷,也與陳文成相同。
之後,全聯與奧美聯合發表聲明,表示「主要是想傳達感恩與感謝,此一事件造成許多紛擾與討論,不希望爭議繼續擴大,甚至遭到扭曲,所以決定停播電視廣告,並於 YouTube 上傳完整廣告影片,此影片將於三日後移除。」
在完整影片中,我們可以看到,除了陳文成外,還有一位講著日語的年輕媽媽和一位有著外省口音的老先生。影片中的三位主角,口中道出一句又一句的感謝,謝謝大家拿東西祭拜他們,有得吃有得用,搭配著溫馨的背景音樂,讓這場風波的暴戾之氣都瞬間消散了。然而,全聯從頭到尾都沒有明確回答廣告主角到底是誰?彷彿刻意留下一個伏筆,讓觀眾自行猜想。
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公關危機處理 SOP
當公關危機發生時,最忌諱的就是提油救火,每個企業都應該要有一套公關危機處理 SOP。奧美公關總經理王馥蓓,在書中《危機解密》提到公關危機處理 DISCO 五大原則,分別代表什麼?
(1) D:溝通與管理
Dual-Path Process(溝通行動與管理行動雙管齊下):公關危機發生時,應先釐清危機的起因與影響。王馥蓓特別強調「企業必須思考,必須採取什麼樣的管理行動,才不會讓損害繼續擴大,或者可以立刻停止危機?」。這同時是第一步,也是最重要的一步。錯誤的回應,只會讓火焰燒得更旺。
(2) I:即時回應
Immediate Response(立即做出對的回應):多長的時間才算「即時」回應?普遍認為黃金時間為 24 小時內,但王馥蓓認為「網路越來越發達,傳播速度加快,黃金回應時間可能要縮短至 1 小時內」。不過也應觀察網路與新聞風向,比起快速,更要注重回應是否正確,否則只會引發更大危機。
(3) S:判斷利益關係人
Stakeholder(決定並判斷利益關係人的溝通優先順序):誰才是受到最大影響的關係人?由大至小,逐一分析溝通的優先順序。若影響最大的是消費者,可以考慮透過媒體與消費者溝通;若為廠商或合作夥伴,則應先與對方溝通,在擬定後續的行動。除此之外,這方法也可協助企業更有效地掌握所有關係人或單位,確保事情不會惡化。
(4) C:控制發展狀況
Containment(控制住危機發展狀況):想控制公關危機的發展狀況,幾乎是不可能的!有的時候無法只單靠「道歉」或「補償」來彌補。根據不同情況,可嘗試使用四種方式來解決:避開危機、轉移危機、減緩危機、接受危機。如果真的無法迴避,那就接下這個責任吧!
(5) O:負起責任
Ownership(負起應有的責任):與其閃躲飄,不如勇於承擔。從全聯公關危機來看,坦然接受民眾指教,會是最好的方式。甚至企業還可透過這次危機,把握關注流量,藉機傳遞品牌精神,也不失為一個行銷機會。
公關危機對企業的影響
公關危機對企業的壞處有哪些?公關危機對於企業而言,會帶來許多不利的影響,其中包含:信譽受損、財產損失、影響營運及法律責任。因此,企業應建立有效的公關危機處理機制,防止公關危機的發生,或者在公關危機發生時,能更有效地處理和應對。
信譽受損
公關危機會對企業的信譽造成負面影響,讓消費者、投資者或合作夥伴,對企業的信任度降低。
財產損失
公關危機可能會讓企業股價下跌、銷售額降低或客戶群流失,導致財務上的損失。
影響營運
公關危機也將影響企業內部的日常營運,包括:供應鏈中斷、生產力下降或員工壓力增加。
法律責任
如果公關危機是因違法而引起的,還需額外負擔法律責任,例如:罰款、賠償,甚至拘留。
如何避免公關危機發生?
想避免公關危機發生是一件非常困難的事,但企業可以透過學習公關危機處理,來減少負面影響。若為內部公關危機,可以透過成立快速應變小組來處理;若為外部公關危機,則需擬定長期策略。
公關危機處理 SOP,可參考奧美公關總經理王馥蓓在《危機解密》中提及的 DISCO 五大原則,分別是:溝通與管理、即時回應、判斷利益關係人、控制發展狀況、負起責任,針對可能會造成的影響,打造不同應對方式。通過以上措施,幫助企業度過公關危機,維持良好的企業形象和信譽。
常見問題
什麼是公關危機?
公關危機屬公共關係中的一種,全名為「公共關係與危機處理」,又稱「危機公關」或「緊急公關」。指個人或公司面臨負面而導致信譽受損的突發事件,使組織受到威脅,影響正常運作之狀況。
公關危機處理的 SOP?
奧美公關總經理王馥蓓在書中《危機解密》,分享的 DISCO 五大公關危機處理 SOP,分別是:溝通與管理、即時回應、判斷利益關係人、控制發展狀況、負起責任。
公關危機的常見類型?
公關危機類型可分為兩大部分:一個為組織內部的公關危機;一個為組織外部的公關危機。根據類型的不同,可能會需要擬定短期策略或長期策略。
公關危機的負面影響?
任何一個公關危機都有可能會對企業造成負面影響,其中包含四大項目:信譽受損、財產損失、影響營運及法律責任。
公關危機英文是什麼?
公關危機英文是 Public Relations Crisis,可簡稱為 PR Crisis。
全聯的英文 PX Mart 是什麼意思?
全聯福利中心的英文為 PX Mart。其中「PX」是 Post Exchange 的簡稱,中文為「美軍福利社」,因全聯早期為軍用福利社故因此得名;「Mart」中文則是市場之意。
[1] 資料來源:公關危機(MBA 智庫百科)
[2] 資料來源:全聯福利中心(維基百科)
[3] 資料來源:陳文成(維基百科)